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Négociants en fruits –Des process de stockage standardisés pour plus de transparence

Mission

En vue de l'amélioration de ses process de stockage, un importateur de fruits renommé s'est adressé à Nagel-Group en formulant une exigence de qualité particulièrement élevée. Le système manuel de traitement des commandes alors en place devait être réadapté pour faire place à des process standardisés. L'entreprise attendait, pour l'ensemble de sa logistique des fruits, une exécution et un contrôle plus efficaces et plus sûrs des procédures.

Solution

Afin d’optimiser les process, Nagel-Group a opté, en association avec le client, pour la mise en application du logiciel de gestion des stocks CALwms. Les mesures préliminaires à la mise en œuvre furent entre autres la restructuration des approvisionnements et des procédures administratives. Tous les articles ont, à cet effet, été munis d'une étiquette de réception des marchandises permettant une identification claire. Les données déterminantes ont en outre été transférées dans le nouveau système.

Les nouveaux process suivants ont ainsi pu être intégrés :

  • Transfert des données de base des produits par échange de données informatisées (EDI)
  • Saisie de la réception des marchandises dans le système de gestion des stocks
  • Entreposage des marchandises par enregistrement par balayage par scanners à radiofréquence (RF-Scanning)
  • Gestion des emplacements via le système de gestion des stocks
  • Annonce des commandes par échange de données informatisées
  • Process particuliers et solutions individuelles introduits dans le cadre du projet : dédouanements par échange de données informatisées

Bilan

L'introduction du logiciel de gestion des stocks CALwms assure aujourd'hui un process de réception des marchandises structuré. Les modules standardisés peuvent désormais être agencés d'une manière tout à fait individuelle. L’ensemble de la procédure d'entreposage est ainsi transparente et compréhensible pour tous les participants au process. L'organisation du stock et la gestion des emplacements suit un plan bien défini. C'est ainsi que les articles sont stockés à un endroit précis et que la sortie du stock des produits s’appuie sur sur l’enregistrement de l'étiquette de la palette. Le taux d'erreurs au cours de la préparation des commandes est devenu, entre-temps, nettement plus faible. Last but not least, les formalités douanières / le dédouanement sont maintenant automatisés, plus rapides et moins compliqués. En résumé : grâce au système de gestion des stocks, les process du client ont été considérablement allégés et ses performances dans le secteur de la logistique des fruits ont été nettement améliorées sur le long terme.

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